Introduction to Microsoft Power Point

Introduction-

The full name of MS Powerpoint is Microsoft Power Point which we also know as Powerpoint. The software was created on April 20, 1987 by two Microsoft members, Robert Gaskins and Dennis Austin.This is a very powerful presentation program that works to prepare our data (Text, Audio) as a slide and create, edit, format, share and present from it. Big companies use Presentation to explain about their colleagues before starting their new product. This presentation is prepared by MS Powerpoint.

MS Powerpoint का पुरा नाम माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट है जिसे हम Powerpoint के रूप में भी जानते हैं. इस सॉफ्टवेयर को 20 अप्रैल 1987 में माइक्रोसॉफ्ट के दो सदस्यों द्वारा निर्माण किया गया था जिनके नाम थे Robert Gaskins और Dennis Austin. यह एक बहुत ही पावरफुल Presentation बनाने का प्रोग्राम है जो हमारे डाटा (Text, Audio) को स्लाइड के रूप में तैयार करने एवं उससे create, edit, format, share और present करने का काम करता है. बड़ी बड़ी कंपनिया अपने नए प्रोडक्ट की शरुआत करने से पहले अपने सहकर्मचारियों इसके बारे में समझाने के लिए Presentation का ही उपयोग करते है. इस Presentation को MS Powerpoint द्वारा तैयार किया

Features of Microsoft Power Point-

इस का उपयोग सिर्फ आप Presentation बनाने के लिए कर सकते हो या यु कहे की अगर आपको किसी भी प्रकार का Presentation बनाना हो आपको Powerpoint से ही आसानी से बना सकते हो।
अगर आप चाहते हो की अपने Presentation में आपको आपके द्वारा इस्तेमाल की गयी ऑब्जेक्ट (Text, Pic या Chart) को किसी Animation के रूप में दिखाना हो तो आपको इसके लिए सारी सुविधा मिल जाएगी।
इस में आप अपने Presentation के डॉक्यूमेंट पर कोई भी Video या फिर Audio आसानी से चला सकते हो ऐसी सुविधा का लाभ आप किसी अन्य Software में नहीं देख सकते।स्लाइड।
इस में आपको अपने स्लाइड के लिए अलग अलग प्रकार की Theme मिल जायेगी जिससे आप अपनी स्लाइड को एक Look दे सकते हो तथा आप अपने Presentation डॉक्यूमेंट पर कुछ इफेक्ट भी दे सकते हो।
जैसे MS Word और MS Excel में Microsoft की तरफ से Function मिलते है बिलकुल उसी तरह आप इस में भी आपको कुछ Function मिलते है जिससे आप आसानी के साथ अपना काम बिना किसी तकलीफ के साथ कर सकते
इस में आपको Slide के हर एक Part में आप अपने हिसाब से स्वतंत्र काम कर सकते हो तथा अपनी Presentation को बहेतर बनाने के लिए अलग अलग प्रकार की Layout का चयन कर सकते हो।

Slide –

Just like MS Word has a page and MS Excel has a WorkSheet, in the same way you will see a slide in MS Powerpoint on which we can work by putting our data.A lot of slides can be made up of a Slideshow or Presentation. For this, 8 to 10 or even more slides have been used. Slide is used to prepare your subject as a presentation.

जैसे MS Word में Page होता है और MS Excel में WorkSheet होती है बिलकुल उसी तरह आपको MS Powerpoint में Slide दिखेगी जिस पर हम हमारा Data डालकर आप काम कर सकते हो.बहुत सारी Slide मिलकर एक Slideshow या Presentation बनता है हो सकता है इसके लिए 8 से 10 या फिर उससे भी ज्यादा Slide का उपयोग किया गया हो. अपने विषय को Presentation के रूप में तैयार करनेके लिए Slide का ही उपयोग होता है.

TO Stare in MS Power Point-

Title bar-

The title bar is the topmost part of the MS PowerPoint window, Title bar MS PowerPoint विंडो का सबसे ऊपरी भाग होता है इस पर कई सारी फाइल का नाम लिखा होता है

Menu bar-

This is just below the title bar, it has many options like File, Insert, Design etc. which we will tell you later from the bed,

यह title bar के ठीक निचे बाला हिस्सा होता है इसमें बहुत अनेकों option होते है जैसे File, Insert, Design आदि जिनके बारे में हम आपको बाद में बिस्तार से बताये,

Ribbon-

This is the part of MS PowerPoint on which all the tools within the opened menu are visible. It is right below the menu bar. In this, except for the File menu, the tools of all the menus are visible.

यह MS PowerPoint का वो हिस्सा होता है जिस पर ओपन किये गए Menu के अंदर के सारे टूल्स दिखाई देते है। यह ठीक menu bar के निचे की ओर होता है। इसमें File menu को छोड़कर सारे menu के tools दिखाई देते है।

File button या Office button –

The Office button used to be in the old version of MS office but nowadays it has replaced the button named ‘File’ which works like the Office button. In this, we get some basic features like saving the file, opening the print and closing etc.

Office बटन MS office के पुराने version में हुआ करता था लेकिन आजकल इसकी जगह ‘File’ नाम के बटन ने जगह ले ली है जो की ऑफिस बटन की तरह ही काम करती है। इसमें हमें कुछ basic features मिल जाते हैं जैसे फाइल को सेव करना प्रिंट करना ओपन करना और क्लोज करना आदि।

Slide या Text Area-

This is the most important part of Powerpoint, what we have to show in our slide and what not to write is all on top of it.

यह Powerpoint का सबसे ज्यादा important हिस्सा होता है हमारे slide में हमें क्या दिखाना है और क्या नहीं लिखना है यह सब काम सब इसी के ऊपर होता है।

Scroll bar-

With this help, we can scroll the slide horizontally or vertically.

इसकी मदद से slide को हम horizontally या vertically scroll कर सकते हैं।

Zoom slider और Status bar-

The status bar has a current slide number show and there is another feature on the right side called the zoom slider, with the help of this we can zoom in and zoom out the sheet.

Status bar में करंट slide number शो होता है और इसमें ही दाई ओर एक और फीचर होता है जिसे zoom slider कहते है इसकी सहायता से हम sheet को zoom in और zoom out कर सकते है।

Home Tab-

Clipboard Group-

Cut (Ctrl+X)-

इस ऑप्शन का प्रयोग सेलेक्ट किये गए कंटेंट को कट करके क्लिपबोर्ड में सेव करने के लिए करते है | This option is used to cut selected content and save it in the clipboard.
ZCopy(Ctrl+C)-

इस ऑप्शन का प्रयोग सेलेक्ट किये गए कंटेंट को कॉपी करके क्लिपबोर्ड में सेव करने के लिए करते है | This option is used to copy selected content and save it to the clipboard
Paste(Ctrl+V)-

इस ऑप्शन का प्रयोग Cut अथवा Copy किये गए कंटेंट को उसी फाइल अथवा नयी फाइल में पहुंचने के लिए किया जाता है | This option is used to access cut or copied content in the same file or new file
Format Painter-

इस ऑप्शन के द्वारा हमे किसी Text पर लगी हुयी फॉर्मेट कॉपी करके नए Text पर पंहुचा सकते है | Through this option, we can copy the format of any text and access the new text.

Slides Group-

New Slide (Ctrl+M)-

इस ऑप्शन का प्रयोग वर्तमान प्रेजेंटेशन फाइल में नई स्लाइड जोड़ने के लिए किया जाता है, जिसके लिए इसमें कई तरह के स्लाइड लेआउट्स मिलते है| This option is used to add a new slide to the current presentation file, for which there are many types of slides playout
Layout-

इस ऑप्शन का प्रयोग वर्तमान स्लाइड का लेआउट बदलने के लिए किया जाता है| This option is used to change the layout of the current slide.
Reset-

यदि स्लाइड के किसी प्लेसहोल्डर में कोई बदलाव किया जाता है जैसे आकर बदला जाता, तो इस ऑप्शन पर क्लिक करते है वह पहले जैसा ही हो जायेगा| If any change is made in a placeholder of the slide as it is changed, then clicking on this option, it will be the same as before.
Delete-

इस ऑप्शन से वर्तमान स्लाइड को डिलीट कर दिया जाता है| With this option, the current slide is deleted.

Font Group-

Font-

ये ऑप्शन Text का Font बदलने के लिए प्रयोग किया जाता है| This option is used to change the text font
Font Size-

इस ऑप्शन का प्रयोग Font का आकार कम या ज्यादा करने के लिए करते है| This option is used to increase or decrease the size of the font.
Increase Font Size (Ctrl+Sift+>)-

इस ऑप्शन का प्रयोग Font का आकार बढ़ाने के लिए करते है| This option is used to increase the size of the font.
Decrease Font Size (Ctrl+Sift+<)-

इस ऑप्शन का प्रयोग Font का आकार घटाने के लिए करते है| This option is used to reduce the font size.

Clear Formatting-

इस ऑप्शन का प्रयोग Font पर लगायी गयी फॉर्मेट क्लियर करने के लिए करते है | This option is used to clear the format applied on the font.

Bold (Ctrl+B)-

इसका प्रयोग Font को मोटा अथवा डार्क दिखाने के लिए करते है | It is used to make the font look thick or dark.

Italic (Ctrl+I)-

इसका प्रयोग Font को तिरछा लिखने के लिए करते है | It is used to write font Italic.

Underline (Ctrl+U)-

इसका प्रयोग Font को अंडरलाइन करने के लिए करते है | It is used to underline the font.

Strike-through –

इसका प्रयोग Font के बीच में लाइन बनाने के लिए करते है | It is used to draw lines in the middle of font.

Shadow-

इस ऑप्शन से टेक्स्ट के पीछे छाया दिखाई जा सकती है| With this option, the shadow behind the text can be shown.

Character Spacing-

इस ऑप्शन से टेक्स्ट में अक्षरों के बीच स्पेस बढ़ाया जाता है| This option increases the space between letters in the text.

Change Case –

इस ऑप्शन का प्रयोग इस लिए किया कि हमे Text में कौन से लेटर्स Small रखने है और कौन से लेटर्स Capital रखने है| Used this option to know which letters we want to keep small in text and which letters to keep capital.ये पाँच तरह के होते है – There are five types

Sentence case.
lower case
UPPER CASE
Capitalize Each Word
tOGGLE cASE

Font Color-

इसका प्रयोग Font का कलर बदलने के लिए करते है | It is used to change the color of the font.
Paragraph Group-

Bullets- इसका प्रयोग प्रत्येक पैराग्राफ की पहली लाइन की शुरुआत में बुलेट पॉइंट लगाने के लिए करते है It is used to place bullet points at the beginning of the first line of each paragraph.

Numbering- इसका प्रयोग प्रत्येक पैराग्राफ की पहली लाइन की शरुआत में नंबरिंग लगाने के लिए करते है | It is used to place Numbering at the beginning of the first line of each paragraph.

Decrease Indent-

इसका द्वारा सिलेक्टेड पैराग्राफ को बायीं तरफ घटाया जाता है | By this, the selected paragraph is reduced to the left.

Increase Indent-

इसका द्वारा सिलेक्टेड पैराग्राफ को दायी तरफ बढ़ाया जाता है | This increases the selected paragraph to the right.

Line Spacing-

इसका प्रयोग पैराग्राफ और लाइन के बीच की दूरी कम या ज्यादा की जाती है | It is used to Increase or decrease the distance between the paragraph or line.

Text Direction-

इस ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट की दिशा बदलने के लिए किया जाता है| This option is used to change the direction of text.

Left Align (Ctrl+L)-

इसका द्वारा Text की पोजीशन बायीं तरफ राखी जाती है | Through this, the position of the text is placed on the left side.

Center Align (Ctrl+E)-

इसका द्वारा Text की पोजीशन बीच राखी जाती है | Through this, the position of the text is kept Center.

Right Align (Ctrl+R)-

इसका द्वारा Text की पोजीशन दायी तरफ राखी जाती है | By this, the position of the text is placed on the right side

.
Justify (Ctrl+J)

इसका द्वारा Text की पोजीशन दायी और बायीं तरफ दोनों से बराबर राखी जाती है | By this, the position of the text is placed equal to both the right and the left side

Align Text –

इस ऑप्शन से टेक्स्ट की पोजीशन Top/Middle/Bottom रख सकते है|
With this option, the position of the text can be kept Top / Middle / Bottom.

Convert To Smart Art-

इस ऑप्शन के द्वारा है कंटेंट बॉक्स में लिए टेक्स्ट को स्मार्ट आर्ट ग्राफ़िक्स में बदल सकते है| With this option you can convert the text into smart art graphics written in the content box .

Drawing Group-

इस ऑप्शन में कई तरह के ऑप्शन मिलते है जिनके द्वारा कई तरह की आकृतियाँ बनायीं जा सकती है और उन्हें मॉडिफाई कर सकते है| There are many options available in this option, through which many types of shapes can be created and can be modified.

Editing Group-

Find (Ctrl+F)-

इस ऑप्शन का प्रयोग फाइल में किसी टेक्स्ट को ढूढ़ने के लिए किया जाता है | This option is used to find any text in a file.

Replace (Ctrl+H)-

इस ऑप्शन का प्रयोग फाइल में किसी शब्द को किसी दूसरे शब्द से बदलने के लिए किया जाता है | This option is used to replace a word in a file with another word.

Goto (Ctrl+G)- इस ऑप्शन का प्रयोग करके हम कर्सर को फाइल में किसी भी लाइन, पैराग्राफ, पेज आदि पर सीधे पंहुचा सकते है | Using this option, we can access the cursor directly on any line, paragraph, page etc. in the file.

Select All (Ctrl+A)-

इस ऑप्शन को हम कई तरह से प्रयोग कर सकते है| यदि कर्सर किसी प्लेस होल्डर में हो जिसमे Text लिखा हो तो आप इस ऑप्शन से उस प्लेसहोल्डर का सारा टेक्स्ट एक साथ सेलेक्ट कर सकते है| If the cursor is in a place holder with text written in it, then with this option you can select all the text of that placeholder at once. We can use this option in many ways.

Insert Tab-

Tables Group-

इस ऑप्शन में कई और ऑप्शंस होते है होते है जिनके द्वारा स्लाइड पर टेबल इन्सर्ट कर सकते है अथवा ड्रॉ कर सकते है |

There are many more options in this option, through which you can insert or draw a table to the slide.

Illustrations Group-

Picture-

इस ऑप्शन का प्रयोग कम्प्यूटर सिस्टम में उपस्थित पिक्चर सेलेक्ट करके स्लाइड पर जोड़ सकते है |

Using this option, you can add a picture to a slide by selecting a picture from computer system.

Clip Art-

ये भी एक तरह की पिक्चर होती है जो MS Office के साथ आती Office Collection में आती हैं | इन्हे भी सेलेक्ट करके फाइल में जोड़ा जा सकता है |

This is also a type of picture that comes in the Office Collection that comes with MS Office. These can also be selected and added to the slide.

Photo Album-

इस ऑप्शन का प्रयोग प्रेजेंटेशन में फोटोज का एल्बम बनाने के लिए किया जाता है जिसके लिए कंप्यूटर में उपस्थति पिक्चर्स सेलेक्ट करते है |

This option is used in the presentation to create an album of photos.

Shapes-

इस ऑप्शन तरह की आकृतियाँ मिलती है जिन्हे स्लाइड में जोड़ा जा सकता है और उसके आकर और रूप को इच्छा अनुसार बदला जा सकता है |

This option provides the different types of shapes that can be added to the slide and we can modify it easily.

SmartArt-

इस ऑप्शन की मदद से विशेष प्रकार की आकृतिओं द्वारा सूचना को दर्शाया जाता है | इसमें पिरामिड, साइकिल, हैरारिकल आदि डायग्राम बनाये जा सकते है |

With the help of this option, information is displayed by special types of shapes. Diagrams like pyramids, bicycles, herbal etc. can be made in it.

Chart-

इस ऑप्शन की मदद से हम किसी डाटा और उसकी वैल्यू का ग्राफ़िक रूप जैसे-कॉलम चार्ट , पाई चार्ट आदि तरह के चार्ट बनाये जा सकते है |

With the help of this option we can create graphical form of data and its value like column chart, pie chart etc.

Links Group-

Hyperlink (Ctrl+K)-

इस ऑप्शन की मदद हम अपनी फाइल में किसी अन्य फाइल को लिंक कर सकते है| जो स्लाइड शो के दौरान माउस से क्लिक करने पर खुलेगी|

With the help of this option, we can link any other file in our file. Which will open when clicked with the mouse during the slide show.

Action-

इस ऑप्शन से किसी शेप को सेलेक्ट करके उस शेप पर एक्शन लगाने के लिए करते है जो स्लाइड शो के दौरान एक्शन शो करती है जैसे नेक्स्ट स्लाइड, प्रीवियस स्लाइड , एन्ड शो आदि|

With this option, you select a shape and apply the action to the shape that the action shows during the slide show such as next slide, previous slide, end show, etc.

Text Group-

Text Box-

इस ऑप्शन से स्लाइड में एक तरह का बॉक्स बनाया जा सकता है जिसमें Text लिखा जा सकता है |

With this option, a box can be created in the slide in which text can be written.

Header & Footer-

Header-

ये स्लाइड की ऊपरी मार्जिन में होता है इसमें हम कोई टेक्स्ट टाइप कर सकते है जो प्रेजेंटेशन की प्रत्येक स्लाइड पर जुड़ जायेगा |

It is in the top margin of the slide, in this we can type any text which will be added on every slide of the file.

Footer-

ये स्लाइड की निचली मार्जिन में होता है इसमें हम कोई टेक्स्ट टाइप कर सकते है और पेज आदि जोड़ सकते है, जो स्लाइड के प्रत्येक स्लाइड पर जुड़ जायेगा |

It is in the lower margin of the slide, in this we can insert any text, slide number, number of slides etc., which will be added on every slide of the file.

Word Art-

ये एक तरह का ग्राफिकल टेक्स्ट होता है जिसकी कई तरह की स्टाइल भी मिलती है | जो प्रोजेक्ट फाइल आदि का कवर पेज बनाये में मदद करता है |

This is a kind of graphical text, which also has many styles. Which helps in creating the cover page of the project file etc.

Date&Time –

इस ऑप्शन से फाइल में वर्तमान समय और तारीख सीधे जोड़े जा सकते है |

With this option, the current time and date can be added directly to the file.

Slide Number-

इस ऑप्शन स्लाइड्स पर स्लाइड नंबर जोड़े जाते है|

Slide numbers are added to this option slides.

Symbol-

इस ऑप्शन की मदद से विभिन्न प्रकार की चिन्ह फाइल में जोड़े जा सकते है |

With the help of this option different types of symbols can be added to the file.

Object-

इस ऑप्शन से हम किसी अन्य प्रोग्राम जैसे एक्सेल, पॉवरपॉइंट, नोटपैड, फोटोशॉप आदि में बनायीं गयी फाइल अपनी एम.एस. पॉवरपॉइंट की फाइल में सीधे लाया जा सकता है अथवा उसमे जा कर कार्य किया जा सकता है और फाइल में लाया जा सकता है |

By this option we can add other program’s file like Word, Excel, PowerPoint, Photoshop etc. Or we can Insert already created file of other program then MS PowerPoint.

Media Clips Group-

Movie- इस ऑप्शन से हम स्लाइड पर वीडियो क्लिप अथवा एनिमेटेड पिक्चर जोड़ते है| जो स्लाइड शो में दिखानी हों|

With this option we add a video clip or animated picture to the slide, To be shown in the slideshow.

Sound-

इस ऑप्शन से स्लाइड पर ऑडियो क्लिप अथवा रिकार्डेड साउंड जोड़ते है जो स्लाइड शो में चलानी हो|

With this option, you add audio clip or recorded sound to the slide which is to be played in the slide show.

Design Tab-

Page Setup Group-

Page Setup-

इस ऑप्शन का प्रयोग प्रेजेंटेशन को प्रिंट करने के लिए पेज सेटअप करने में किया जाता है | इसमें स्लाइड , हैंडआउट, आउटलाइन आदि को प्रिंट के लिए सेटअप करते है|

This option is used to set up the page to print the presentation. In this slides, handouts, outlines etc. are setup for printing.

Slide Orientation-

इस ऑप्शन से स्क्रीन पर दिख रही स्लाइड का ओरिएंटेशन बदल सकते है – जैसे Portrait अथवा Landscape.

With this option you can change the orientation of the slide visible on the screen – like Portrait or Landscape.

Themes Group- इस ऑप्शन से प्रेजेंटेशन की थीम बदली जाती है, इसके अलावा थीम कलर, थीम फॉण्ट, स्मार्ट आर्ट थीम आदि भी बदले जा सकते है|

With this option, the theme of the presentation is changed, besides the theme color, theme font, smart art theme etc. can also be changed.

Background Group-

Background Styles-

इस ऑप्शन से बैकग्राउंड स्टाइल बदलते है | This option changes the background style.

Hide Background-

इस ऑप्शन का प्रयोग बैकग्राउंड छुपा देने के लिए किया जाता है |

This option is used to hide the background.

Animations Tab-

पिक्चर्स के कंटेंट्स को स्पेशल इफेक्ट्स से स्क्रीन पर चलना एनीमेशन कहलाता है|
Moving pictures on screen with special effects is called animation.

Preview Group-

Preview-

इस ऑप्शन क्लिक करने से स्लाइड पर लगे एनीमेशन इफेक्ट्स का प्रीव्यू नार्मल स्क्रीन पर ही देख सकते है|
By clicking this option, the preview of the animation effects on the slide can be seen on the normal screen itself.
Animations Group-

Animate- इस ऑप्शन से सिलेक्टेड कंटेंट पर एनीमेशन इफ़ेक्ट लगाया जाता है| With this option, the animation effect is applied to the selected content.

Custom Animation-

इस ऑप्शन पर क्लिक करने से स्क्रीन पर दायी ओर टास्क पेन खुलेगा जिसमे एनीमेशन इफ़ेक्ट लगाने ऑप्शन मिलेंगे| इसमें एनीमेशन इफ़ेक्ट की चार श्रेणी होती है जो स्लाइड से कंटेंट सिलेक्ट करने के बाद Add Effect ऑप्शन में मिलेंगे | ये चार श्रेणी Entrance, Emphasis, Exit और Motion path है |
Clicking on this option will open the task pane on the right side of the screen, in which options will be given to apply animation effects.There are four categories of animation effects which will be available in the Add Effect option showing after selecting the content from the slide. These four categories are Entrance, Emphasis, Exit and Motion path.

Transitions to this slide Group-

इस ग्रुप में वे एनीमेशन इफेक्ट्स होते है जो कम्पलीट स्लाइड पर लगाए जाते है, और स्लाइड शो में स्लाइड के शुरू होते ही चलते है| इस ही ट्रांजीशन इफ़ेक्ट कहते है|
This group consists of animation effects that are applied to complete slides, And in slideshow, the slide starts as soon as it starts. This is called transition effect.

Transition Sound-

इस ऑप्शन से ट्रांजीशन इफ़ेक्ट पर साउंड इफ़ेक्ट जोड़ सकते है|
With this option, you can add a sound effect to the transition effect.

Transition Speed-

इस ऑप्शन से ट्रांजीशन इफ़ेक्ट की स्पीड Slow/Medium/Fast रखते है|
With this option, the speed of the transition effect is kept Slow / Medium / Fast.

Apply To All-

इस ऑप्शन प्रयोग वर्तमान स्लाइड पर लगे ट्रांजीशन इफ़ेक्ट को सभी स्लाइड्स पर लगाने के लिए करते है|
This option is used to apply the transition effect on the current slide to all the slides.

Advance Slide-

On Mouse Click-

इस ऑप्शन के चेकबॉक्स पर टिक करने से प्रेजेंटेशन को स्लाइड शो में माउस क्लिक से चलाया जा सकता है|
By ticking the checkbox of this option, the presentation can be played with the mouse click in the slideshow.

Automatically After-

यदि आप चाहते है की प्रेजेंटेशन स्लाइड शो में आटोमेटिक चले तो On Mouse Click ऑप्शन के चेकबॉक्स को अनचेक करके Automatically After के चेकबॉक्स पर चेक कर दे और Apply To All slide ऑप्शन पर क्लिक कर दे|
If you want the presentation to run automatically in the slideshow, then Uncheck the checkbox of the On Mouse Click option and check the automatically checkbox of After and click on the Apply To All slide option

Slid Show-

Start Slide Show Group-

From Beginning (F5)-

इस ऑप्शन का प्रयोग प्रेजेंटेशन को स्लाइड शो में पहली स्लाइड से शुरू करने के लिए करते है|
This option is used to start the presentation from the first slide in the slideshow.

From Current Slide (Shift+F5)-

इस ऑप्शन का प्रयोग प्रेजेंटेशन को स्लाइड शो में एक्टिव स्लाइड से शुरू करने के लिए करते है|
This option is used to start the presentation from the active slide in the slideshow.

Custom Slide Show-

इस ऑप्शन का प्रयोग करके हम प्रेजेंटेशन से कुछ स्लाइड्स को सेलेक्ट करके अलग से चला सकते है | इस ऑप्शन के प्रयोग से हम प्रेजेंटेशन से कुछ इच्छित स्लाइड को सेलेक्ट करके एक सेट बना देते है और एक नाम दे कर सेव कर देते है| जिसे अलग से चलाया जा सकता है|
Using this option we can select some slides from the presentation and run it separately. Using this option, we select the desired slide from the presentation and make a set and save it by giving a name. Which can be run separately.

Set Up Group-

Set Up Slide Show-

इस ऑप्शन में स्लाइड से सम्बंधित कुछ सेटअप करते है जैसे प्रेजेंटेशन में कौन सी स्लाइड्स शो करनी है- सभी, कुछ स्पेशल सीरीज अथवा कस्टम स्लाइड्स आदि|
In this option, we do some setup related to slides such as which slide to show show form the presentation – Like All, some special series or custom slides.

Hide Slide-

इस ऑप्शन से हम एक्टिव स्लाइड को छुपा देते है अर्थात छुपाई गयी स्लाइड स्लाइड शो में दिखाई नहीं देगी|
With this option we hide the active slide. ie the hidden slide will not be visible in the slideshow.

Rehearse Timings –

इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर स्लाइड शो के साथ टाइमर भी चलता है जो स्लाइड शो ख़तम होने के बाद बताता है की प्रेजेंटेशन को कितने समय में ख़तम किया गया है| अतः आप टाइमर से प्रेजेंटेशन के साथ रिहर्सल कर सकते है|
On clicking this option, the timer runs along with the slideshow, after the slideshow finished, it tells how much time the presentation has been taken. So you can rehearse with the presentation from the timer.

Monitor Group-

Resolution –

इस ऑप्शन से प्रेजेंटेशन की रेसोलुशन कम अथवा ज्यादा की जाती है क्यों की प्रेजेंटेशन को छोटी स्क्रीन पर भी दिखाया जाता है और प्रोजेक्टर की मदद से बड़ी स्क्रीन पर भी दिखाया जाता है| प्रेजेंटेशन की रेसोलुशन जितनी अधिक होगी स्लाइड उतनी ही क्लियर होगी|
With this option, the resolution of the presentation is reduced or increased. because the presentation is shown on the small screen and with the help of the projector, it is also shown on the big screen. The higher the resolution of the presentation can increase the quality of Slide.

Review Tab-

Proofing Group-

Spelling (F7)-

इस ऑप्शन का प्रयोग प्रेजेंटेशन में अनकरेक्ट स्पेलिंग अथवा ग्रामर को पहचान कर उन्हें सही करने के लिए किया जाता है|
This option is used to identify uncorrected spelling or grammar in the file and correct them.

Research (Alt+Click)-

इस ऑप्शन का प्रयोग पर्यावाची और विलोम शब्द ढूढ़ने के लिए करते है|
This option is used to find synonyms and antonyms.

Thesaurus(Shift+F7)- इस ऑप्शन का भी प्रयोग पर्यावाची और विलोम शब्द ढूढ़ने के लिए करते है| लेकिन इसमें भाषा डिफ़ॉल्ट ही होती है|
This option is also used to find synonyms and antonyms. But language is the default.

Translate Language-

इस ऑप्शन का प्रयोग इंग्लिश भाषा के शब्द France अथवा Spanish में बदलने के लिए करते है|

This option is used to change the English language words to France or Spanish.

Comments Group-

Show Markup-

इस ऑप्शन का प्रयोग कमैंट्स या अन्य मार्कअप को Hide/Show करने के लिए किया जाता है|
This option is used to hide / show comments or other markup.

New Comment-

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी शब्द अथवा वाक्य से सम्बंधित कमेंट टेक्स्ट स्लाइड पर लिखने के लिए किया जाता है|
This option is used to write a comment text related to a word or sentence on a slide.

Edit Comment-

इस ऑप्शन से वर्तमान कमेंट को एडिट किया जाता है अर्थात वर्तमान कमेंट इस बदलाव किया जाता है|

With this option, the current comment is edited, ie the current comment is changed.

Delete-

इस ऑप्शन का प्रयोग किसी सिलेक्टेड कमेंट को डिलीट करने के लिए करते है|
This option is used to delete a selected comment.

Previous-

इस ऑप्शन से हम वर्तमान कमेंट से पिछली कमेंट पर पहुंचते है|
With this option, we arrive at the previous comment from the current comment.

Next-

इस ऑप्शन से हम वर्तमान कमेंट से अगली कमेंट पर पहुंचते है|
With this option, we move from the current comment to the next comment.

Protect Group-

Protect Presentation-

इस ऑप्शन से प्रेजेंटेशन के Data को पासवर्ड की मदद से Protect करते है जिसके बाद उसमे बदलवाव ना किया जा सके|
With this option, the data of the presentation is protected with the help of a password, after which it cannot be changed.

View Tab-

Presentation Views Group-

Normal-

ये प्रेजेंटेशन का डिफ़ॉल्ट व्यू होता है, इसमें स्क्रीन पर एक स्लाइड हटी है जिस पर हम कार्य करते है अथवा प्रेजेंटेशन में कंटेंट जोड़ते है| स्क्रीन पर लेफ्ट साइड में एक पैनल होता है जिसे लेफ्ट पैनल कहते है जिसमे स्लाइड और आउटलाइन होता है|
This is the default view of the presentation, it has a slide on the screen on which we work or add content to the presentation. There is a panel on the left side of the screen called the left panel which has a slide and an outline.
Slide Sorter-

इस व्यू में प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड स्क्रीन पर छोटे रूप में दिखाई जाती है जिन्हे हम इच्छा अनुसार क्रम में माउस की मदद से लगा सकते है|
In this view, all the slides of the presentation are shown in small form on the screen, which we can apply with the help of the mouse in the desired order.
Notes Page-

इस व्यू में स्लाइड अपने नोट्स के साथ दिखाई जाती है|
In this view the slide is shown with its notes.
Slide Show-

इस ऑप्शन से प्रेजेंटेशन को स्लाइड शो करके फुल स्क्रीन पर चलाया जाता है|
With this option, the presentation is slideshowed or run on full screen with animation effects.

Slide Master-

स्लाइड मास्टर का प्रयोग प्रेजेंटेशन में एक जैसे स्लाइड लेआउट वाली

सभी स्लाइड पर एक बार में किसी कंटेंट (जैसे पिक्चर) जोड़ने के लिए किया जाता है|
Slide master is used in presentation to add content (such as picture) at once on all slides with the same slide layout.

Handout Master-

इस ऑप्शन से हम स्लाइड प्रिंट करने के लिए इस्तेमाल होने वाले हैंडआउट पेज पर किसी कंटेंट (जैसे टेक्स्ट)को सभी हैंडआउट पर जोड़ सकते है|
With this option we can add any content (such as text) to all handouts on the handout page used to print the slide.

Notes Master-

इस ऑप्शन से हम सभी नोट्स पेज पर एक बार में कोई कॉमन टेक्स्ट लिख सकते है|
With this option, we can write any common text on all the notes page at once.
Show/Hide Group-

Ruler-

इसका प्रयोग रूलरबार को छुपाने अथवा दिखने के लिए करते है|
It is used to hide or show the rulerbar.

Grid-lines-

इस ऑप्शन से स्लाइड पर ग्रिडलाइन दिखाई अथवा छुपाई जाती है|
With this option, gridlines are visible or hidden on the slide.

Message Bar-

इस ऑप्शन से मैसेज बार दिखाया अथवा छुपाया जाता है|
With this option, the message bar is shown or hidden.

Zoom Group-

Zoom-

इस ऑप्शन से स्लाइड की ज़ूमिंग कम अथवा ज्यादा की जाती है, स्लाइड की कम से कम ज़ूमिंग 10 % और ज्यादा से ज्यादा 400 % की जा सकती है|
With this option the zooming of the slide is done more or less. And maximum zooming of the slide is 400% and minimum zooming is 10%.

Fit to Window-

इस ऑप्शन पर क्लिक करते है ही स्लाइड की ज़ूमिंग ऑटोमेटिक एडजस्ट होकर स्क्रीन पर फिट होती है|
Clicking on this option, the zooming of the slide automatically adjusts and fits on the screen.

Color/Grayscale Group-

Color- इस ऑप्शन को एक्टिवटे रखने पर स्लाइड कलरफुल रहती है|
The slide remains colorful when this option is activated.

Grayscale-

इस ऑप्शन को एक्टिवटे रखने पर स्लाइड ब्लैक एंड वाइट की शेडिंग में दिखाई जाती है, लेकिन स्लाइड शो में कलरफुल ही दिखाई जाएगी|
With this option activated, the slide is shown in the black and white shading, but only the color show will be shown in the slide show.
Pure Black and White-

इस ऑप्शन को एक्टिवटे रखने पर स्लाइड प्योर ब्लैक एंड वाइट दिखाई जाती है, लेकिन स्लाइड शो में कलरफुल ही दिखाई जाएगी|
With this option activated, the slide pure black and white is shown, but only colorful will be shown in the slide show.
Window Group-

New Window-

इस ऑप्शन से करंट फाइल विंडो की डुप्लीकेट विंडो बनायीं जा सकती है|
With this option, duplicate windows of the current file window can be created.

Arrange All-

इस ऑप्शन से पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन फाइल की एक से अधिक विंडोज को एक साथ स्क्रीन क्रम में देख सकते है|
With this option, you can view more than one Windows of the powerpoint presentation file simultaneously in screen order.

Switch Windows-

इस ऑप्शन से हम एक फाइल विंडो से दूसरी फाइल विंडो में आसानी से आ जा सकते है|
With this option, we can easily move from one file window to another file window.

Macros Group-

Macro- इस ऑप्शन से प्रेजेंटेशन में किसी भी एक्टिविटी को रिकॉर्ड किया जा सकता है|
With this option, any activity can be recorded in the presentation