Introduction to MS Word Notes

 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम में माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित वर्ड प्रोसेसर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) है। इसे पहली बार 25 अक्टूबर, 1983 को जारी किया गया था.माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) दुनिया के सबसे लोकप्रिय सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में से एक है, जिसका उपयोग कार्यालयीन कर्मचारियों, छात्रों और अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा डॉक्यूमेंट बनाने, रीड करने एवं एडिट करने के लिए किया जाता है।

 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग ; Uses of MS Word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) सॉफ्टवेयर का उपयोग विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए किया जाता है। यह कंप्यूटर में प्रयोग किए जाने वाले प्रमुख एप्लीकेशन प्रोग्राम में से एक है।

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word ) का प्रयोग होम, ऑफिस, बिज़नेस एजुकेशन आदि में किया जाता है।
• व्यवसाय में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word ) का उपयोग व्यवसाय सम्बन्धी विभिन्न डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए प्रयोग किया जाता है, जिसमें मुख्य रूप से व्यवसाय सम्बन्धी डाक्यूमेंट्स, नियमित लेटर्स एवं मेमो, रिफरेन्स डाक्यूमेंट्स आदि हैं।
• घरों में कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग शैक्षिक गतिविधियों, असाइनमेंट या अन्य कार्यों जैसे स्टोरी राइटिंग, रिज्यूम / बायो डाटा बनाने, कार्ड बनाने, आवेदन लिखने आदि के लिए किया जाता है।
• शिक्षा में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग असाइनमेंट बनाने, नोट्स तैयार करने, परीक्षा, प्रोजेक्ट रिपोर्ट आदि कार्यों के लिए किया जाता है।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) को विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम पर आसानी से चलाया जा सकता है। यह एक लाइसेंस सॉफ्टवेयर है जो कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के अंतर्गत प्रदाय किया जाता है। इसके प्रमुख संस्करण में वर्ड 97, वर्ड 2000, बर्ड 2003, वर्ड वर्ड 2010. वर्ड 2013, वर्ड 2016 हैं. वर्तमान में यह ऑफिस 365 के अंतर्गत उपलब्ध है। माइक्रोसॉफ्ट 365 के द्वारा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ऑनलाइन भी प्रयोग किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उद्भव एवं विकासक्रम (History and Development of Microsoft Word)

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) को ज़ेरॉक्स के पूर्व प्रोग्रामर चार्ल्स सिमोनी (Charles Simonyl) एवं सॉफ्टवेयर इंजीनियर रिचर्ड ब्रॉडी (Richard Brodle) द्वारा 1983 में तैयार किया गया था।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का पहला संस्करण वर्ड 0 अक्टूबर 1983 में लॉन्च किया गया था। इस प्रोग्राम को शुरू में “मल्टी-टूल वर्ड” नाम दिया गया था, यह प्रोग्राम यूनिक्स (unix) ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए तैयार किया गया था।
• बाद में इसका नाम बदलकर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कर दिया गया। साथ ही इसे डॉस, विंडोज एवं मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए भी जारी किया गया

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्टार्ट करना | Starting Microsoft Word

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) प्रोग्राम सामान्यतः सबसे ज्यादा उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम्स में से एक है, इसके लिए हम प्रोग्राम बटन से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर राईट क्लिक करके पिन टू टास्कबार (Pin to Taskbar) / पिन टू स्टार्ट मेनू (Pin to Start ) से टास्क बार।

2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) स्टार्ट करने के लिए प्रोग्राम बटन से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ग्रुप से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर क्लिक किया जा सकता है।

 

 

3. स्टार्ट मेनू में शॉर्टकट बना सकते हैं।

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को रन कमांड या सर्च बॉक्स पर “winword” टाइप करके भी स्टार्ट किया जा सकता है।
• RUN CAMMOND को WINDOW + R OPNE किया जाता है

 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम विंडो के मुख्य तत्व  ( Elements of Microsoft Word Program Window )

 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) के स्टार्ट होने पर निम्नानुसार प्रोग्राम विंडो दिखाई देती है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word ) प्रोग्राम विंडो के मुख्य भाग निम्नानुसार हैं।

Quick Access Toolbar क्विक एक्सेस टूलबार

उपरोक्त चित्रानुसार फ़ाइल टैब के ठीक ऊपर क्विक एक्सेस टूलबार होता है। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कमांड के लिए एक सुविधाजनक ऑप्शन उपलब्ध कराता है। ज्यादा उपयोग होने वाली कमांड्स को इस टूलबार पर कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

Title bar टाइटल बार

टाइटल बार प्रोग्राम और डॉक्यूमेंट टाइटल को दिखाता है। यह सबसे ऊपर बीच में स्थित होता है । वर्ड प्रोग्राम स्टार्ट करने पर “Document 1 • Word” लिखा दिखाई देता है इसमें “Document1” फाइल का नाम एवं “Word” प्रोग्राम का नाम प्रदर्शित करता है। फाइल सेव करने पर जिस नाम से फाइल सेव की जाएगी वह “Document1” के स्थान पर प्रदर्शित होने लगेगा।

 

Ribbon Display Option रिबन डिस्प्ले ऑप्शन

रिबन डिस्प्ले ऑप्शन द्वारा प्रोग्राम विंडो पर रिबन की स्थित को कण्ट्रोल किया जा सकता है। इस ऑप्शन के द्वारा रिबन, टैब्स एवं कमांड्स को शो अथवा हाईड किया जा सकता है।

टैब (Tab) – ये रिबन के टाइटल पर दिखाई देते हैं और इसमें संबंधित कमांड के ग्रुप होते हैं। होम, इंसर्ट, डिजाईन, लेआउट, रिफरेन्स, मेलिंग, रिव्यु एवं व्यू रिबन टैब के उदाहरण हैं।

ग्रुप (Command Group) – ग्रुप में एक ही प्रकार के कार्यों को करने हेतु संबंधित कमांड्स व्यवस्थित रहते हैं, प्रत्येक ग्रुप का नाम रिबन पर नीचे दिखाई देता है। उदाहरण के लिए फ़ॉन्ट से संबंधित कमांड हेतु फ़ॉन्ट ग्रुप, पैराग्राफ से संबंधित कमांड हेतु पैराग्राफ ग्रुप आदि ।

कमांड्स (Commands ) – प्रत्येक ग्रुप के भीतर कमांड्स दिखाई देते हैं जिन्हें आसानी से माउस क्लिक द्वारा रन किया जा सकता है।

रुलर्स | Rulers

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word ) विंडो में दो रूलर होते हैं एक क्षैतिज (horizontal) और एक ऊर्ध्वाधर (vertical)। क्षैतिज (horizontal) रिबन के ठीक नीचे दिखाई देता है और इसका उपयोग इंडेंट्स और टैब स्टॉप को सेट करने के लिए किया जाता है। ऊर्ध्वाधर (vertical) रूलर वर्ड विंडो के बाएं किनारे पर दिखाई देता है।

डॉक्यूमेंट एरिया | Document Area

यह वह क्षेत्र है जहां टेक्स्ट टाइप किया जाता है, डॉक्यूमेंट पर प्रयोग की जाने वाली सभी कमांड्स का परिणाम भी यहाँ दिखाई देता है। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word ) का मुख्य भाग होता है। यहाँ पर कार्य करने हेतु एक कर्सर दिखाई देता है जो टेक्स्ट के टाइप करने की स्थिति दिखाता है।

 

स्टेटस बार | Status Bar

यह डॉक्यूमेंट की जानकारी के साथ-साथ कर्सर की स्थिति को भी प्रदर्शित करता है। स्टेटस बार डॉक्यूमेंट का स्टेटस जैसे की पेज की संख्या, वर्ड्स की संख्या, लैंग्वेज आदि के साथ साथ कीबोर्ड कण्ट्रोल कैप्स लॉक, नंबर लॉक, स्क्रॉल लॉक भी प्रदर्शित करता है।

स्टेटस बार के दायीं और व्यू बटन एवं ज़ूम कण्ट्रोल दिए गए हैं।

व्यू बटन | View Buttons

स्टेटस बार के दाईं ओर व्यू बटन स्थित होते हैं, ये बटन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट को अलग अलग व्यू में देखने की सुविधा प्रदान करते हैं। प्रिंट लेआउट दृश्य – यह पृष्ठों को ठीक उसी तरह प्रदर्शित करता है जैसे वे प्रिंट होने पर दिखाई देंगे।

रीडिंग व्यू – reading view

यह डॉक्यूमेंट को रीड करने हेतु फुल स्क्रीन व्यू देता है।

वेब लेआउट व्यू – यह वेब ब्राउज़र जैसे कि इंटरनेट एक्सप्लोरर आदि द्वारा देखे जाने पर डॉक्यूमेंट कैसे दिखाई देगा यह दर्शाता है। आउटलाइन व्यू – यह वर्ड डॉक्यूमेंट की हेडिंग एवं सबहैडिंग के अनुसार डॉक्यूमेंट को प्रदर्शित करता है।

ज़ूम कण्ट्रोल | Zoom Control

ज़ूम कंट्रोल टेक्स्ट को आवश्यकतानुसार देखने के लिए ज़ूम इन या ज़ूम आउट करता है। ज़ूम कण्ट्रोल में एक स्लाइडर होता है जिसे आप ज़ूम इन या आउट करने के लिए बाएँ या दाएँ स्लाइड कर सकते हैं। ज़ूम को बढ़ाने या घटाने के लिए / + बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

 

Office Button

1. File ( Ctrl + N ): MS Excel  में नया पेज लेने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं |

2. Open ( Ctrl + O ): इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel  में पहले से बनाई गई फाइल को खोल सकते हैं |

3. Save ( Ctrl + S ): इस ऑप्शन की हेल्प से आप MS Excel  में बनाई गई फाइल को सेव करके रख सकते हैं  बाद में खोलने के लिए |

4. Save As ( F12 ): इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel  में पहले से सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव कर सकते हैं |

5. Print ( Ctrl + P ): इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel  में बनायीं गई फाइल की प्रिंट निकाल सकते हो |

6. Prepare: इस ऑप्शन में आपको बहुत सरे ऑप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप MS Excel  में अलग अलग काम कर सकते हैं |

7. Send: इस ऑप्शन की हेल्प से आप जो भी आपने MS Excel  में फाइल या डॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमेल पर भेज सकते हैं

8. Publish: इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel  में बनाई गई फाइल को ब्लॉग  Management Server  आदि पर भेज सकाते हैं |

Home Tab

 

Clipboard

1. Paste ( Ctrl + V ): MS Word में कॉपी किये गए डॉक्यूमेंट को पेस्ट करने के लिए |

3. Cut ( Ctrl + X ): MS Word में बनायीं गई फाइल को एक स्थान से हटाके दुसरे स्थान पर पेस्ट करने के लिए |
4. Copy ( Ctrl + C ): MS Word  में बनाये गए डॉक्यूमेंट की  कॉपी ( Duplicate ) करने के लिए |
5. Format Printer: MS Word  में आप इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में जो भी आपने फोर्माटिंग कर रखी हैं सेम बही फोर्माटिंग आप दुसरे टेक्स्ट में भी कर सकते हैं |

Font 

1. Font ( Ctrl + Shift + F ): इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट की फॉण्ट स्टाइल को बदल सकते है|

2. Font Size ( Ctrl + Shift + P ): इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम या ज्यादा कर सकते हैं

3. Grow Font ( Ctrl + > ): इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ बड़ा सकते हैं |

4. Shrink Font ( Ctrl + < ): इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम कर सकते हैं |

5. Clear Formatting: इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी लिखे हुए टेक्स्ट में परिवर्तन किया हैं उस परिवर्तन को बदलने के लिए |

6. Bold ( Ctrl + B ): इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को गहरा ( बोल्ड ) कर सकते हैं |

7. Italic ( Ctrl + I ): इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को तिरछा कर सकते हो |

8. Underline ( Ctrl + U ): इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन लगा सकते हो |

9. Strikethrough: इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के बीच में लाइन खीच सकते हो |
10. 10 Subscript ( Ctrl + = ): इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेक्स्ट के नीचे नंबर लिख सकते हो |
11. Superscript ( Ctrl + Shift + ): इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेक्स्ट के उपर नंबर लिख सकते हो |
12. Change Case:इस ऑप्शन में आपको Sentence case , lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE  आदि ऑप्शन मिल जाते हैं जिनके नाम के अनुसार लिखे हुए टेक्स्ट को बदल सकते हो |
13. Text Highlight Color: इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के  Backgroung में कलर दे सकते हैं |
14. Font Color: इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट में कलर दे सकते हैं |

Paragraph

1. Bullets: इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के आगे अलग अलग डिजाईन के बुलेट्स को लगा सकते हो |

2. Numbering: इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के आगे अलग अलग नंबर, अंक , रोमन      अंक , ABC आदि को लगा सकते हैं |

3. Multilevel List: इस ऑप्शन की मदत से आप लिस्ट के अन्दर लिस्ट बना सकते हैं |

4. Decrease Indent: इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे धीरे करके लेफ्ट में ले जा सकते हैं |

5. Increase Indent: इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे धीरे करके राईट में ले जा सकते हो |

6. Sort: MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को आरोही व अवरोही ( Ascending / Descending ) क्रम में लिखने के लिए |

7. Show/ Hide: MS Word में टेक्स्ट को लिखने के बाद बाद में पैराग्राफ का निशान लगा सकते हो |

8. Align Text Left ( Ctrl + L ): MS Word में इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट या पिक्चर को लेफ्ट में ले जाने के लिए |

9. Center ( Ctrl + E ): इस ऑप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में लाने के लिए |

10. Align Text Right ( Ctrl + R ): इस ऑप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को राईट में ले जाने के लिए |

11. Justify ( Ctrl + J ): इस ऑप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में जो बदलाव किया गया हैं उसे वपिस सही करने के लिए  |

12. Line Spacing: इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में जगह देने के लिए |

13. Shading: MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में शेडिंग कलर देने के लिए |

14. Border: इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट या नंबर में अलग अलग बॉर्डर लगा सकते हैं |

Styles 

1. Normal: इस ऑप्शन की मदत से MS Word में  लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में नार्मल जगह देने के लिए |

2. No Spacing: इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में दी हुई जगह को कम कर सकते हैं |

3. Heading 1: इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में  H1 ( बड़ी ) हैडिंग में लिख सकते हो |

4. Heading 2: इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में H1 हैडिंग से छोटी लिख सकते हो |

5. Title: इस ऑप्शन की मदत से MS Word में किसी भी टेक्स्ट को टाइटल में लिख सकते हो |

6. Change Style: इस ऑप्शन की मदत से कलर फॉण्ट आदि बदल सकते हो |

Editing 

1. Find ( Ctrl + F ): इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट मे से किसी भी टेक्स्ट को ढूड सकते हैं |

2. Replace ( Ctrl + H ): इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में किसी भी टेक्स्ट को ढूड कर उसके स्थान पर दूसरा टेक्स्ट लिख सकते हैं |

3. Select All ( Ctrl + A ): इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को एक साथ सेक्लेक्ट कर सकते हैं |

Insert Tab

Page group

1. Cover Page: इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में पहले से कुछ बने पेज के डिजाईन ले सकते हो जिसमे आप  टेक्स्ट को लिखके पेज बना सकते हो |

2. Bank Page: इस ऑप्शन की मदत से आप खली पेज ले सकते हैं |

3. Page Break: इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में पेज को तोड़ के अगले पेज में जा सकते हो |

Table

1. Table:  इस ऑप्शन की मदत से आप एम. एस. वर्ड में नई टेबल बना सकते हो |
2. Insert Table: इस ऑप्शन की मदत से आप एम. एस. वर्ड में अपने हिसाब से रो और कॉलम डाल कर बना सकते हैं |
3. Draw Table: ( इस ऑप्शन से आप अपने हिसाब से मंचाई टेबल बना सकते हो |
4. Excel Spreadsheet: ( इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में डायरेक्ट जाकर टेबल बना सकते हो |
5. Quick Table: (इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में कुछ पहले से बनी हुई टेबल को ले सकते हो |

Note: Table बनाते समय आपके सामने कुछ ये ऑप्शन आयेगे|

1. Table Style group: इस ऑप्शन की मदत से आप टेबल को अलग – अगल स्टाइल में बदल सकते हो
2. Border: ( इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड की टेबल में बॉर्डर लगा सकते हैं  |
3. Shading: टेबल में कलर देने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल किया जाता हैं
4. PT: इस ऑप्शन की मदत से टेबल बनाते समय उसकी लाइन को मोटा – पतला कर सकते हो
5. Pen Color: इस ऑप्शन की मदत आप एम एस वर्ड में टेबल की लाइन का कलर ले सकते हो |
6. Draw Table: इस ऑप्शन की मदत से अप अपने हिसाब से टेबल को खीच के बना सकते हो |
7. Eraser: इस ऑप्शन की मदत से यदि टेबल बनाते समय आपसे कोई गलत लाइन खिच जाती हैं तो उसे मिटा सकते हो |

Illustrations group 

1. Picture: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पिक्चर को ले सकते हो

NOTE: Picture को insert करने के बाद tab वाले section में picture farmate tab में इस तरहmenu दिखाई देगा

1. Brightness: इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर की  Brightness कम या ज्यादा कर सकते हो
2. Contrast: इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर चमकीला पन कम या ज्यादा कर सकते हैं
3. Recolor: इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर का कलर बदल सकते है |
4. Change Picture: इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को बदल सकते  हैं|
5. Reset Picture: इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर का साइज़ पहले था वैसा कर सकते हैं |

• Picture Style group

इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर कि स्टाइल को बदल सकते हैं  |

1. Picture Shapes: इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को किसी भी शेप्स में बदल सकते हैं  |
2. Picture Border: इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर कलर बॉर्डर लगा सकते हो |
3. Picture Effect: इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर पर किसी भी प्रकार का इफ़ेक्ट दे सकते हो |

Arrange group

1.  Position: इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को लिखे हुए टेक्स्ट के पेज में किसी भी Postion में सेट कर सकते हैं  |
2. Bring To Font / Send To Back: इस दो ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के उपर पिक्चर को रख के टेक्स्ट को दिखा सकते हो या हाईड कर सकते हो |
3. Text Wrapping:  इस ऑप्शन की मदत से आप पिक्चर को इधर उधर मूव कर सकते हो
4. Clip Art: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पहले से कम्प्यूटर में कुछ पिक्चर को सर्च सकते हो
5. Shapes: इस ऑप्शन की मदत से एम एस वर्ड में अलग अलग प्रकार के शेप्स ले सकते हो |
6. SmartArt: इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में SmartArt Graphic के अलग अलग डिजाईन ले सकते हो
7. Chart: इसमें आपको ढेर सारे चार्ट का ऑप्शन मिल जायेंगे ,जैसे पाई चार्ट , लाइन चार्ट इत्यादि

• Links group

इस ऑप्शन की मदत से एम एस वर्ड में Bar, Pie, Line, Area आदि जैसे चार्ट ले सकते हो |

1. Hyperlink ( Ctrl + K ): इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी फाइल या टेक्स्ट का लिंक दे सकते हैं |
2. Bookmark: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग – अगल पेज को बनाके उसमे बुकमार्क लगा सकते हो जिसकी मदत से आप किसी भी पेज पर डायरेक्ट जा सकते हो |
3. Cross Reference: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में  Number Item, Heading, Bookmark, Pootnote, And Notes, Equation, Figure, Table आदि को आपस में लिंक बानाके जोड़ सकते हो |

• Header & Footer group

1.  Header: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड मे पेज के टॉप में लिख सकते हो |
2. Footer: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज के एंड में लिख सकते हो |
3. Page Number: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज नंबर डाल सकते हो |

• Text group

1. Text Box: इस ऑप्शन की मदत से एम एस वर्ड में पहले से बने पेज के फॉर्मेट को ले सकते हैं |
2. Quick Part: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट में अलग अलग टेक्स्ट ऐड कर सकते हो |
3. Word Art: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में टेक्स्ट को एक अलग ही फॉण्ट में लिख सकते हो |
4. Drop Cap: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट का पहला वर्ड बड़ा लिख सकते हो |
5. Signature Line: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी फाइल या डॉक्यूमेंट को तैयार करते  समय उसमे Signature बॉक्स बना सकते हो और उसमे ऐड भी कर सकते हो |
6. Date And Time: इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस वर्ड में डेट एंड टाइम को शो कर सकते हैं |
7. Object: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी सॉफ्टवेर को ओपन कर सकते हैं |

• Symbol group

1.  Equation:इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Math के फार्मूला सो करा सकते हैं |
2. Symbol: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Mathe के कुछ चिन्ह को देख सकते हो |

 Page Layout Tab

• Themes group

1. Themes: MS Word में पहले से ही बहुत सारी Themes होती हैं प्रत्येक Themes में Font , Font Style अलग अलग होती हैं आप अपने अनुसार किसी भी Themes को सेलेक्ट कर सकते हैं और उसे अपने हिसाब से Modify भी कर सकते हैं |
2. Color: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी अपने Themes को सेलेक्ट किया हैं उसका कलर बदल सकते हैं |
3. Font: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Themes को सेलेक्ट किया हैं उसमे Font बदल सकते हैं |
4. Effects: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Themes पर अपने हिसाब से इफ़ेक्ट दे सकते हैं |

• Page Setup

1. Margins: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में टेक्स्ट लिखने के बाद पेज के पेज के चारो तरफ जगह को छोड़ सकते हो |
2. Orientation

1. Portrait: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज को लम्बाई में ( ठाडा ) सेट कर सकते हो
2. Landscape: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज को चोड़ाई ( लेटा ) में सेट कर सकते हो |

3. Size: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किस साइज़ का पेज लेना चाहते हैं उसे सेलेक्ट कर सकते हैं |
4. Columns: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज में कितने कॉलम में लिखना चाहते हो उसे सेलेक्ट कर सकते हो |

Note  – एक कॉलम से दुसरे कॉलम में जाने के लिए Ctrl + Shift + Enter का इस्तेमाल करते हैं |

• Page background group

1.  Watermark: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज पर वॉटरमार्क लगा सकते हैं |
2. Picture Watermark: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पेज में वाटर मार्क पिक्चर ले सकते हैं |
3. Remove Watermark: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज से वॉटरमार्क को हटा सकते हैं |
4. Page Color: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज में कलर डाल सकते हैं |
5. Page Borders: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज में बॉर्डर लगा सकते हैं |

• Paragraph group

1. Indent: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट को लेफ्ट या राईट में ले जा सकते हो |
2. Spacing: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में कितनी जगह देना चाहते हैं उसे सेट कर सकते हैं |

3. Rotate: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पिक्चर या  किसी भी ऑब्जेक्ट को किसी भी एंगल में घुमा सकते हैं

References Tab

• Table Of Contents group

1. Table Of Contents: इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी नोट बुक का टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बना सकते हो
2. Add Text: इस ऑप्शन की मदत से आपने जो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाया हैं उसमे कोई भी टेक्स्ट ऐड करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं |
3. Update Table: इस ऑप्शन की मदत से आपने जो टेबल ऑफ़ कंटेंट्स बनाया हैं और उसमे कुछ टेक्स्ट को ऐड किया हैं और उसे शो कराना चाहते हो तो इस ऑप्शन का  इस्तेमाल कर सकते हो |

• Footnotes group

1. Inset Footnote: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने टेक्स्ट में जो हैडिंग लिखी हैं यदि इससे सम्बन्धित कुछ नोट देना चाहते हो तो उसे आप उस पेज के एंड में दे सकते हो |
2. Insert Endnote: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं उससे सम्बन्धित कुछ टेक्स्ट लिखना चाहते हो तो पेज के सबसे लास्ट में लिख सकते हो |

3. Next Footnote / Endnote: इस ऑप्शन की मदत से आप यह पता कर सकते हैं की आपने Endnote और Footnote कहा कहा दिया हैं |
4. Show Notes: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड के पेज मे ऐसी जगह हैं जहा नातों फुटनोट हैं नहीं एंडनोट तो आप इस ऑप्शन की मदत से एन दोनों ऑप्शन पर जा सकते हो |

• Citations and Bibliography group

1. Insert Citations: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो इन्सान बुक या कोई आर्टिकल लिखता हैं तो उसका नाम यह पर ऐड कर सकते हैंऔर उसके बारे में ऐड कर सकते हैं की बो कोंन हैंऔर हमे पता चल जायेगा की यह बुक कितने लोगो ने मिलकर लिखी हैं |
2. Manage Sources: इस ऑप्शन की मदत से आप जो आपने Insert Citations में जो लोग ऐड किये हैं यदि मानलो वो लोग अब आपके पास काम नहीं करते तो आप उन्हें इस ऑप्शन की मदत से डिलीट कर सकते हो |
3. Style: इस ऑप्शन की मदत से आप जो अपने Inset Citations में लोग ऐड किये हैं उनमे अलग अलग स्टाइल दे सकते हो |
4. Bibliography: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने जिस लोग ( इन्सान ) को जो Insert Citations में जो डिटेल्स दी थी वो आप सारी इस ऑप्शन में देख सकते हो |

• Captions group

1. Insert Captions: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बुक लिखने के बाद उसमे  जो फिगर या कोई इमेज लेना चाहते हो तो लेने के बाद आप उस फिगर का नाम क्या रखना चाहते हो वो आप इस ऑप्शन की मदत से रख सकते हो |
2. Insert Table Of Figures: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बुक लिखते समय आपने जो बुक में फिगर्स दिए थे कितने दिए थे कोन कोन से फिगर दिए थे किसके नाम से दिए थे वो सारी डिटेल्स इस ऑप्शन की मदत से पता कर सकते हो |

Note: फिगर की डिटेल्स शो होने के बाद यदि आप उस फिगर पर जाना चाहते हैं तो कीबोर्ड से Ctrl + माउस की राईट क्लिक कर सकते हो |

1. Update Table: इस ऑप्शन की मदत से अप एम एस वर्ड में जिस फिगर का आप यदि नाम बदल देते हैं तो आप जब तक अपडेट टेबल पर क्लिक नहीं करते हैं तब तक फिगर का नाम बदला हुआ दिखाई नाही देगा |
2. Cross Reference: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने बुकमार्क या हैडिंग या एंड नोट या फूट नोट आदि दिया होगा आप उसे शो करा सकते हो |

• सो करने के बाद आप उस ऑप्शन पर डायरेक्ट जाना चाहते हैं तो कीबोर्ड से प्रेस करेंगे Ctrl + माउस क्लिक और आप उस ऑप्शन पर डायरेक्ट पहुच जायेंगे |
• यानी आसान भाषा में कहे तो आप एक शोर्ट लिंक को क्रिएट करके उस ऑब्जेक्ट पर जा सकते हो |

• Index group

1. Mark Entry: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी टॉपिक को मार्क करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं |
2. Insert Index: इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस वर्ड में जो भी आपने ऑब्जेक्ट मार्क किया होगा उसे देख सकते हो |
3. Update Index: इस ऑप्शन की मदत से आपने  जो भी मार्क एंट्री में बदलाव किया होगा उसे आप अपडेट करके सही कर सकते हैं |

• Table Of Authorities group

1. Mark Citations: इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी हैडिंग को Mark Citations कर सकते हो |
2. Insert Table Of Authorities: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग अलग केटेगरी के इंडेक्स क्रिएट कर सकते हो |

Mailings Tab 

• Create group

1. Envelopes: इस ऑप्शन की मदत से यदि आप किसी भी व्यक्ति को मेल या डाक भेजना चाहते हो तो एस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |
2. Levels: इस ऑप्शन की मदत से आप मेल भेजते समय Envelopes के उपर लेबल्स सेट कर सकते हो |

• Start Mail Marge group

1. Start Mail Marge: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में एक साथ कही लोगो को मेल भेजने के लिए Latter, Envelopes, Email Messages , Levels आदि बना सकते हो |
2. Select Recipient: 
   1. Type New List  –  इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter , Envelopes आदि भेजने के लिए Employee Data बना सकते हो |   जैसे  –  नाम , एड्रेस , कैटगरी , स्टेट  आदि |
   2. Use Exiting List  –  इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter, Envelopes आदि एम्प्लोयी का डाटा पहले से बने हुए किसी भी सॉफ्टवेयर से सेलेक्ट कर सकते हैं |

• Edit Recipients: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने Type Nes List या Use Exiting List में डाटा बनाया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन से देख सकते हो और यदि कोई भी गलती हुयी हो तो उसे बदल सकते हो |

• Write & Insert Fields group

1. Highlight Marge Fields: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Latter , Envelops आदि बनाके जो भी आपने उसमे एम्प्लोयी डाटा को सेट किया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन की मदत से हाई लाइट करके देख सकते हो |
2. Insert Marge Fields: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Latter , Envelops आदि बनाया हैं यदि आप उसे एम्प्लोयी का डाटा को ऐड करना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |

• Preview Result group

1. Preview Result: इस ऑप्शन की मदत से जो भी Latter , Envelops आदि बनाया हैं उसे प्रीव्यू करके देख सकते हो |
2. Find Recipiets: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने एम्प्लोयी डाटा बनाया हैं यदि उसमे से किसी भी व्यक्ति का नाम पता करना चाहते हो तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो |

• Finish group

1. Finish & Marge: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में  एम्प्लोयी को Latter , Envelops भेजने के लिए कोम्पलेट डाटा बनाने के बाद इस ऑप्शन की मदत से आप उसे प्रिंट कर सकते हो , उसे देख सकते हो आदि काम आप इस ऑप्शन के मदत से कर सकते हो |

Review Tab

1. Spelling & Grammar: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में गलत लिखी हुई स्पेल्लिंग को सही कर सकते हो |
2. Research: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी शब्द के बारे में सर्च करके उसका मतलब पता कर सकते हो |
3. Thesaurus: इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में एक शब्द के अलग अलग मीनिंग पता कर सकते हैं |
4. Translate: इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी शब्द को हिंदी में या किसी भी भाषा में ट्रांस लेट करके उसका मतलब पता कर सकते हैं |
5. Set Language: इस ऑप्शन के मदत से एम एस वर्ड में किसी भी शब्द को टाइप करते समय उसमे एरर भाषा को सेलेक्ट कर सकते हो |
6. Word Count: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं या कितने पेज को ओपन करके रखा हैं उससे सम्बन्धित सारी जानकारी देख सकते हो

जैसे  – कितने वर्ड टाइप किये हैं , कितने पैराग्राफ लिखे हैं , स्पेस कितने पैराग्राफ में हैं , कितने पेज ओपन हैं आदि जानकारी आप इस ऑप्शन के मदत से पता कर सकते हो |

7. New Comment: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी टॉपिक पर कमेंट लिख सकते हो |
8. Delete: इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी आपने कमेंट लिखी हैं उसे डिलीट कर सकते हो |
9. Previous: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पहले से जो कमेंट पेज के पीछे लिखी हैं उन्हें देख सकते हो |
10. Next: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पहले से जो कमेंट पेज के आगे लिखे हैं उन्हें देख सकते हो |
11. Track Changes: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कोई फाइल बनाई हैं और उसमे कोई चेंजिंग करे तो आपको पता चल जाये तो आप इस ऑप्शन का एस्तेमला कर सकते हो |
12. Balloons: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कमेंट टाइप की हैं उन्हें हाईड और अन हाईड कर सकते हो |
13. Reviewing Pane: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कमेंट टाइप की हैं उन्हें लेफ्ट साइड में या बॉटम साइड में शो करा सकते हो |
14. Accept / Reject: इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किये गए कमेंट को एक्सेप्ट एंड रिजेक्ट कर सकते हो |
15. Previous / Next: इन ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किये गए कमेंट को पेज में आगे – पीछे कर देख सकते हो |
16. Compare: इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी दो फाइल या ऑब्जेक्ट के साथ तुलना करके इन दोनो में अंतर देख सकते हो |
17. Protect Document: इन ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी फाइल में पासवर्ड सेट कर सकते हो इससे आपकी फाइल में कोई न तो चेंजिंग कर सकता न ही डिलीट कर सकता हैं |

View Tab

• Document Views group

1. Print Layout: ये ऑप्शन आपका एम एस वर्ड में पहले से डिफ़ॉल्ट रहता हैं |
2. Full Screen Reading:  इस ऑप्शन से आप वर्ड में बनाये गए डॉक्यूमेंट को फुल स्क्रीन करके दो पेज को एक साथ पढ़ सकते हो |
3. web Layout: यह एक ऐसा पेज होता हैं जिसका साइज़ बहुत बड़ा होता हैं यदि आपको कोई लम्बा डॉक्यूमेंट बनाना हैं तो आप इस पेज का इस्तेमाल कर सकते हो |
4. Outline: यह भी बहुत बड़ा पेज होता हैं जिसमे कोई भी डाटा बनाते समय ऑटोमेटिकली बुलेट्स लग जाते हैं |
5. Draft: यह भी बहुत बड़ा पेज होता हैं

• Show / Hide 

1. Ruler: इस ऑप्शन से आप रूलर को हटा व दिखा सकते हो |
2. Gridlines: इस ऑप्शन से आप एम एस वर्ड में ग्रिड लाइन्स को शो व हाईड कर सकते हो |
3. Thumbnails: इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में जितने भी पेज लिए होगे वो सारे एक साथ देख सकते हो

• Zoom

1. Zoom: इस ऑप्शन से आप पेज को ज़ूम ( बड़ा ) करके देख सकते हो |
2. One Page: इस ऑप्शन के मदत से एम एस वर्ड में एक पेज ले सकते हैं |
3. Two Page: इस ऑप्शन की मदत से दो पेज ले सकते हिं |
4. Page Width: इस ऑप्शन की मदत से पूरा पेज ले सकते हैं |

• Window

1. New Window: इस ऑप्शन से आप एम एस वर्ड में एक और विंडो ओपन कर सकते हो |
2. Arrange All : इस ऑप्शन की मदत से जितने भी आपने विंडो खोल रखे हैं उन्हें देखने के लिए |Split: एम एस वर्ड में पेज को कही से स्प्लिट करने के लिए |
3. View Side by Side: इस ऑप्शन से एम एस वर्ड  में दो विंडो को एक साथ खोल सकते हो
4. Synchronous Scrolling: इस ऑप्शन से एम एस वर्ड में दो विंडो खोलने के बाद डाटा को अलग – अलग ऊपर नीचे करने के लिए |
5. Reset Window Position: इस ऑप्शन से जो भी आपने बदलाव किया हैं उसे सही करने के लिए |
6. Switch Window: एक विंडो से दूसरी विंडो में जाने के लिए |
7. Macros: इस ऑप्शन से जो भी डाटा आप एक्सेल में बनाओगे उसे रिकॉर्ड कर सकते हो और बाद में कभी भी ओपन कर सकते हो |

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